Hinweise zu Pflichtangaben
Um den Bestimmungen des Deutschen Bundestages zu entsprechen, verwenden Sie bitte folgende Formulierung für Ihr Angebot:
Angebot an den Deutschen Bundestag
- vorgelegt dem Büro für Technikfolgen-Abschätzung beim Deutschen Bundestag (TAB) -
Folgende Angaben müssen im Angebot unbedingt enthalten sein:
- Name und genaue Adresse (kein Postfach) der anbietenden Einrichtung bzw. Person;
bei Anbieter/innen, die an einer Universität oder vergleichbaren öffentlichen Einrichtung arbeiten, aber als Privatperson anbieten, ist die Privatadresse erforderlich - Funktion, Titel, Vor- und Zuname des/der Anbieter/in bzw. Unterzeichnungsberechtigten (in Vertretung der Einrichtung, z.B. bei Universitäten/Hochschulen der/die Kanzler/in)
- genauer Titel des Gutachtens
- ggf. Bearbeiter/in des Gutachtens
- Datierung des Angebots
- Bearbeitungszeitraum: von ... bis ...
- Datum der Abgabe des Gutachtens
Bitte vermerken Sie hierzu noch, dass die Lieferung der Endversion des Gutachtens in Form von gebundenen Exemplaren (nach Absprache, aber mindestens ein Exemplar) sowie einer elektronischen Version (MS-Office), die auch die Ursprungsdateien der Tabellen und Abbildungen in den möglichen Formaten MS-Office und/oder Adobe Illustrator beinhaltet, erfolgen wird. - Wird eine Abschlagszahlung gewünscht, vermerken Sie dazu:
"Eine Zwischenberichterstattung ist in Absprache mit dem TAB vorgesehen."
Der Vertrag sieht dann vor, dass 1/3 nach einer Zwischenberichterstattung ausgezahlt wird. - Kostenkalkulation (Personal-/Sachmittel) mit separat ausgewiesenem Mehrwertsteuersatz bzw. Erklärung darüber, nicht mehrwertsteuerpflichtig zu sein.
- Bei den Personalmitteln sollten der zugrunde gelegte Zeitaufwand und die dafür veranschlagten Sätze genannt werden.
- Bei den Sachmitteln muss entweder der Zusatz "netto" (falls ohne MwSt. kalkuliert) oder "brutto" (falls mit MwSt. kalkuliert) enthalten sein
- Der Gesamtpreis (Personal- bzw. Sachmittel) wird als Selbstkostenfestpreis behandelt.
- Angebot und/oder Begleitschreiben können in elektronischer Form (eingescanntes PDF) übermittelt werden. Sollten Sie zu zwei oder mehreren Themen der Ausschreibung ein Angebot einreichen, benötigen wir zu jedem Angebot ein original unterzeichnetes Begleitschreiben.
- Eine Kurzvita der Bearbeiter/innen des Projekts und eine Kurzvorstellung der/des Anbietenden sollten (z.B. als Anhang) enthalten sein.
Bitte beachten Sie auch unser Formblatt:
Für eine zügige Vorbereitung der Vertragsunterlagen ist es erforderlich, dass Sie die wesentlichen administrativen Angaben in Ihrem Angebot nochmals gesondert auf dem beigefügten Formblatt (Word-Dokument zum Ausfüllen) vermerken. Bitte übermitteln Sie uns diese Informationen zusammen mit Ihrem Angebot.
Besten Dank für Ihre Unterstützung. Sie tragen sehr zur Erleichterung unserer Arbeit und zur schnelleren Abwicklung der Formalitäten bei.
Mit freundlichen Grüßen
T A B